公司“土豪”财务,倚靠销密卫士保障信息安全
“土豪”这个词原指在旧社会乡里凭借财势横行霸道的坏人,后被网友引入虚拟世界,指代一些在网络上舍得花大钱的玩家。我觉得我们公司的财务就是个土豪,每天公司需要的所有花费都要从他手里面过一下,光支出就上万呢,再加上各种表格账目一大堆。其中的信息安全隐患可想而知呢。就是这样的一个复杂的工作,我们公司的财务却是干的得心应手,就信息安全这块从来没出过错误。大家都知道财务管理现在都是现代化操作了,什么会计电算化、财务信息化的。大多要以计算机化运作为操作平台。那么财务信息化在给传统财务带来质的变化的同时,也就引发了财务信息安全的问题令人担忧,特别是涉及企业重大商业机密信息,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。
现在的网络大环境下,U盘、硬盘等磁介质都代替了纸介质,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开链接。因此,财务在实现网络化管理的同时,很难避免非法侵扰。一些人可能出于各种目的,有意或无意地损坏一些设备,或者网络上对管理系统进行测试运行等活动,这些破坏都具有目的性,几乎覆盖了所有的操作系统,包括财务系统。
公司的财务信息一直很安全没有出现问题,我曾经问过财务,说你这样的“土豪”每天走账过账什么的那些信息怎么确保不会被泄露呢。财务说:那是公司给他配了一台销密卫士XBE-411信息清除工具。这个信息清除工具功能很强大,可以把电子存储介质的信息清除,例如计算机、硬盘、U盘和各种IC卡上面的信息,就连USB插拔记录及上网操作的痕迹也能彻底清除的。
我这时才明白,原来并不是靠他保守秘密的能力有多强因为那是被动的,而是靠着高科技的设备那是主动的啊。财务说这个销密卫士的产品不光是针对电子界质的,另外也有一些针对实物的介质,例如办公销毁机、办公碎纸机这样的。对咱们公司的信息保密确实有帮助呢。
我后来专门查了一下这个销密卫士,原来这是隶属于北京和升达科技(www.heshengda.com)的品牌,他们在办公销毁机领域获得了多项专利及专有技术,在业内也很有口碑。确实我们在享受高科技信息化所带来的成果同时,真的应该有效预防企业的各种机密信息的泄露,消除各种安全隐患,这才是企业信息化办公的必由之路呀。
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